أهداف المحاسبة الإلكترونية تتجه نحو تحقيق مجموعة من الأهداف الحيوية في مجال المحاسبة المالية، حيث تشمل هذه الأهداف ما يلي:
من أبرز مميزات “قيود” هو تكامله التام مع منظومة الفاتورة الإلكترونية؛ مما يضمن لك الامتثال الكامل للأنظمة والمعايير الحكومية؛ مما يسهل عملية إصدار الفواتير، وتقديمها بطريقة معتمدة ورسمية، كما أن فريق الدعم المتميز في “قيود” يساعدك خلال عملية التحول؛ مما يضمن لك تجربة سلسة وخالية من التعقيدات.
تتيح برامج المُحاسبة الإلكترونية تقديم تقارير مالية فورية عن تقييم الأسهم والربح والخسارة والرواتب وتحليل المبيعات وغيرها من الأُمور المُحاسبية التي تقوم بها غالبية الشركات[٢]، وفيما يأتي بعض أهم إيجابيات المُحاسبة الإلكترونية:
المراجعة: تُعرض معلومات ميزان المراجعة بشكل دوري وفوري في المحاسبة الإلكترونية، بينما يتم إعداده عند الحاجة في المحاسبة التقليدية.
أيضًا تتميز بالمرونة والقدرة على إدخال البيانات باختلاف عددها وأحجامها، علاوة على إمكانية تعديل البيانات وفقًا للتغييرات التي تتعرض إليها المعلومات الخاصة بالشركة.
يتطلب تكرار كتابة المعاملات يدويًا؛ للحصول على نسخة احتياطية.
في المحاسبة التقليدية، يتم إعداد ميزان المراجعة فقط عند الحاجة، بينما في المحاسبة الرقمية الإلكترونية، يتم توفير ميزان المراجعة الفوري يوميًا.
سهولة الحُصول على المعلومات وتحديثها: إن استخدام برامج المُحاسبة الإلكترونية يُتيح إمكانية استخدام البيانات لمُستخدمين مُختلفين في الوقت نفسه، كما أن هذه المعلومات ستكون مُحدثة نظرًا لأن السجلات يتم تحديثها تلقائيًا عند إدخال البيانات المُحاسبية أو تخزينها[٥]، وفي حال كان هُنالك أي خطأ فإن وُصول عدد أكبر من أعضاء قسم المُحاسبة سيُساعد على تدارك الأخطاء وتصحيحها بسرعة.[٤]
هناك العديد من البرمجيات الجاهزة التي تأتي بقوالب وإدخالات مُحددة مسبقًا؛ لتلبية احتياجات المحاسبة الأساسية للشركات الصغيرة والمتوسطة، والجدير بالذكر أن هذه البرامج توفر سهولة في الاستخدام دون الحاجة إلى تخصيصات معقدة، وتناسب الشركات التي تبحث عن حلول سريعة وفعالة للمحاسبة الامارات دون تعقيدات.
يعتبر النظام الإلكتروني عرضة لحدوث مشاكل فنية، مثل مشاكل الخادم، والانقطاعات في التيار الكهربائي، وأخطاء البرمجيات، مما قد يتسبب في تعطيل العمل المحاسبي وتأخير عمليات المعالجة والتقارير.
توفير الأمان: إن تطوير برامج مُحاسبة إلكترونية يهدف لتوفير حماية صارمة تمنع المُتسللين من الوُصول إلى المعلومات واختراقها، مما يضمن توفير الأمان اللازم للمعلومات المُحاسبية.[٤]
برمجيات المحاسبة المخصصة بناء على احتياجات ومواصفات العميل، مع مرونة وإمكانية التعديل نور والتغيير فيها.
تم التدقيق بواسطة: وسام درويش آخر تحديث: ٠٧:٥٠ ، ١٦ فبراير ٢٠٢١
المحاسبة الإلكترونية هي أحد التقنيات الحديثة التي يستخدمها أصحاب الشركات والمؤسسات من أجل الإدارة المالية المتكاملة، ويتم ذلك من خلال البرامج الحديثة التي تعمل على الحفاظ على قاعدة البيانات ومعلوماتها وحفظها لكل مؤسسة، ومن الجدير بالذكر أن ذلك يتم من خلال الاتصال بشبكة الإنترنت.