أي أضرار وتلفيات تصيب الجهاز، قد تؤثر على المعلومات المخزنة بداخله، وهو ما يُصعب الاحتفاظ بالمعلومات أو الرجوع إليها مرة أخرى.
حدوث عطل مفاجئ في أحد البرامج التي قمت بالاعتماد عليها أو بالموقع الذي قمت بتسجيل عليه نظام حساباتك.
تتيح برامج المُحاسبة الإلكترونية تقديم تقارير مالية فورية عن تقييم الأسهم والربح والخسارة والرواتب وتحليل المبيعات وغيرها من الأُمور المُحاسبية التي تقوم بها غالبية الشركات[٢]، وفيما يأتي بعض أهم إيجابيات المُحاسبة الإلكترونية:
تسهيل عمل المحاسبين من خلال إمكانية العمل عن بعد بواسطة أنظمة المحاسبة السحابية، وكذلك الحصول على تحديثات وتحسينات الإصدار بشكل تلقائي دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية.
إمكانية الوصول الشامل: تُتيح برامج المحاسبة الإلكترونية إمكانية الوُصول إلى قواعد البيانات خلال الوقت والزمن الفعليين من خلال الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، مما يزيد من سُرعة تلبية طلبات العُملاء، على سبيل المثال: يقوم أحد تُجار مواقع التجارة الإلكترونية بتسليم طرد للمُنتجات من أجل إيصالها إلى للعميل، وبنفس الوقت يتصل عميل آخر لمعرفة أسعار مُنتج آخر، من خلال هذه البرامج تمكن التاجر من الوُلوج إلى قاعدة بياناته الخاصة بالمُنتجات والتحقق من سعر المُنتج وبذلك يُحقق تسليم مُنتجين خلال وقتٍ واحد.[٤]
أنظمة المحاسبة الإلكترونية تساعد في إنجاز المهام المحاسبية اليومية بسهولة عبر استخدام أنظمة المحاسبة عبر شبكة الإنترنت، ويتم ذلك من خلال برامج حسابية مخصصة تساعد على إتمام العمليات المحاسبية اليومية، وبالتالي يمكنك إدخال البيانات المالية باستمرار، ويتم إنشاء التقييمات الخاصة بالبيانات في الوقت الملائم؛ وذلك لأن أجهزة الكمبيوتر تساعد في توفير الوقت، بالإضافة إلى تنظيم المعلومات المالية للشركات جيدًا.
هي الوظيفة الأساسية لنظام المحاسبة الإكترونية حيث يتم تخزين سجلات بيانات العملاء وإنشاء فواتير دقيقة في الوقت المحدد، ويتم القيام بعملية التحصيل من خلال التذكير بإرسال الفواتير في الوقت المحدد وتتبع المدفوعات المستحقة.
بيتش تري يساعد المحاسبين والمديرين لإدارة العديد من المهام المحاسبية
أمان البيانات: توفر آليات أمان متطورة؛ لحماية المعلومات المالية الحساسة.
ظهرت المُحاسبة الإلكترونية بظُهور الإنترنت، حيث بِدأت الشركات في الانتقال إلى استخدام برامج المُحاسبة الإلكترونية وقواعد البيانات عبر الإنترنت؛ إذ تُتيح قواعد البيانات حفظ الحسابات عبر الإنترنت بطريقة تُسهل على المُستخدمين الوُصول إليها دون صرف الأموال أو بذل الجُهد والطاقة،[١]
دورها في حفظ كافة البيانات للحسابات على شبكة الإنترنت، ويتم الحصول على تلك الاستفادة من خلال تحميل برامج المحاسبة.
الحصول على الدعم والتعاون من خلال فرق الدعم المتوفرة في الكثير من البرامج والمواقع الإلكترونية.
ومصطلح المحاسبة السحابية هو وصف لإستخدام تكنولوجيا المعلومات التي تعتمد على استضافة المحاسبة الالكترونية المعالجات المحاسبية ومساحات التخزين الخاصة بجهاز الحاسوب إلى ما يُعرف "بالسحابة" بحيث يتم الوصول إليها من خلال متصفح الويب الخاص بالمستخدم.
تتمحور التكاليف المُرتبطة بالنظام التقليدي حول استخدام الورق وأقلام الرصاص، وقد يبدو للوهلة الأولى أن هذا أرخص من أن تقوم الشركة بتوفير جهاز كمبيوتر وطابعة وبرامج المُحاسبة الإلكترونية، إلا أن النظام اليدوي يتوقف عند نُقطةٍ مٌعينة ألا وهي توفير المُوظفين ذوي الخبرة[٦]، بينما تعمل المُحاسبة الإلكترونية من خلال توفير برنامج المُحاسبة الذي يتطلب تكلفة مُسبقة ومن ثُم يتم التعاقد مع مُحاسب لإعداد الحسابات وتدريب صاحب العمل على استخدام البرنامج وهذا بدوره يُؤدي لجعل البرنامج أكثر فعالية من حيث التكلفة، إذ لا يحتاج أصحاب العمل فيما بعد إلى الدفع مُقابل أي شيء، فكل ما يلزم هُو شراء البرنامج نور وإعداده.[٧]